AiTop · řízení a automatizace provozu

Vaše firma běží.
Deset let ve stejných kolejích.

Papíry všude. Skladník bloudí regály a hledá zboží, které tam podle systému má být. Účetní přepisuje ručně to, co už jednou někdo zadal. A přehledy? Přehledné nejsou.

Kde se to ztrácí

Každý něco dělá.
Nikdo neví, co ten druhý.

Ve skladu chybí zboží, které tam podle papíru je. Faktury leží nezpracované, protože se to nestíhá. A peníze pak neodcházejí krádeží — odcházejí tichem.

První kostička

Začínáme jedním serverem.

Postavíme ho ve vaší síti — nebo pomůžeme rozběhnout ten, který už máte — a nasadíme na něj vlastní umělou inteligenci. Ta začne sledovat, co se kde děje. Data zůstávají u vás.

Nejdřív se jen dívá

Ještě nic nemění.
Učí se, jak to u vás chodí.

Čte poštu, doklady, sklad i banku. Hledá, kde se informace ztrácí, kde se totéž dělá dvakrát a kde na sebe dva lidé čekají, aniž o tom vědí.

Jak to srovnat

Rozpis změn. Krok za krokem.

Začne se tím, co vás pálí nejvíc. Z toho, co server uvidí, vznikne konkrétní rozpis — co změnit, v jakém pořadí a co to udělá.

ObchodVyhodnocení práce střediska a kde se dá reálně přidat na příjmech.
LidéCo jim ubrat z ruční práce, aby jim zbyl čas na to, co umí jenom oni.
ProcesyCo může běžet samo — a co má naopak zůstat v lidských rukou.
ZaučeníSedneme si spolu a naučíte se systém i AI používat pro svou práci.

U každé změny spočítáme, kolik ušetří nebo přinese peněz. A rovnou řekneme, které se nevyplatí dělat. Radši vám prodáme tři věci, které se vrátí, než deset, které se jen dobře poslouchají.

Kdo za vás pracuje

Každá kostička má svého specialistu.

Sklad

Čte příjemky přímo z faktur dodavatele, naskladňuje na čárový kód. Rozdíl proti dodáku je vidět hned, ne až na inventuře.

Účtárna

Faktury, ISDOC, DPH, párování plateb z výpisu. Doklad vzniká z toho, co se stalo — ne rukou podruhé.

Prodejna

Účtenky, terminál, hotovost, směny, noční uzávěrka. Běží na místě, takže prodává i bez internetu.

Marketing

Kdo nakupuje, kdo přestal, kdo je zralý na dokup. Kampaň se sestaví z dat — a pak se změří, jestli zabrala.

Co je na tom cenné

Kostičky nejsou to hlavní.
Vlákna a propojení začnou dávat smysl.

Zapadají do sebe jako lego — krok za krokem, jedna po druhé. Příjemka opraví sklad, sklad opraví e-shop, prodej se propíše do účetnictví, z účetnictví je vidět na marži. A jak spojů přibývá, začne být z vaší firmy poprvé vidět mapa: kde co vzniká, kudy to teče a kde to vázne.

A pak?

Firma se srovná —
a začne vydělávat.

Ne skokem a ne bolestivě. Po kouskách, každý týden o kus. Sklad sedí, doklady nezdržují, lidem zbyde čas na zákazníky — a to se dřív nebo později ukáže na obratu. Čísla přestanou být měsíční překvapení a stanou se průběžným údajem.

Ráno

Víte, kde jste.
Ještě než se stačíte zeptat.

Automat v noci projede, co se za den změnilo, a ráno řekne, kde je problém. Hlídá i sám sebe — ticho není v pořádku, ticho je taky porucha.

Jednotlivé části se vyhodnocují samy a výsledek je vidět černé na bílém. Je to jako v přírodě: buď rostete, nebo pomalu odcházíte. S firmou to není jiné — jen to není tolik vidět, dokud se to nezačne měřit.

Něco k zamyšlení

Umělá inteligence lidi nenahradí.
Přerozdělí práci.

Mluví se o ní jako o revoluci — a jednou opravdu bude všude a bude pomáhat řídit chod firem. Nevíme, za jak dlouho. Za rok, za dva, za pět. Některá místa ukončí a jiná vytvoří, přesně jako průmyslová revoluce, kdy lidé odešli z polí do továren. Lidstvo má jednu velkou výhodu: vždycky se přizpůsobí. Nemění se to, že je práce potřeba. Mění se pravidla.

Přináší víc příležitostí, vyšší obraty — a hlavně rychlost. Podpoří ty, kdo tvoří — a odhalí ty, kdo se jen schovávají za činnost. A jestli u té změny budete, nebo ji necháte proběhnout bez sebe, je na každém z nás.

A kde v tu chvíli budete vy a vaše firma?

Jak to u nás platí

AI jako sluha, ne jako pán

Umělá inteligence spočítá za noc to, co člověk nestihne za měsíc. A umí to napsat tak přesvědčivě, že si nikdo nevšimne, když se plete. Proto na ni máme pravidla — a platí i na nás.

Stroj počítá, člověk rozhoduje.Žádné rozhodnutí o penězích, lidech nebo zákaznících nedělá automat. Připraví podklad a řekne, čím si je jistý a čím ne.
Žádné tiché náhradní hodnoty.Když se výpočet nepovede, systém nedosadí druhou nejlepší hodnotu. Nepotřebujete 98 místo 100 — potřebujete vědět, že se to nespočítalo.
Chyba musí být vidět hned.Ne za měsíc od zákazníka. Radši křiklavá hláška dnes než tichá nepřesnost, která se pozná až na inventuře.
„Nevím" je platná odpověď.Sebejistá blbost je horší než přiznaná nejistota. Co nejde změřit, se označí jako neměřené.
Nesledujeme lidi, sledujeme rutinu.Nezajímá nás, kdo jak dlouho seděl u počítače. Zajímá nás, kolik času lidem sežere práce, kterou stroj udělá líp — a ta se pak odloupne.
Jak se začíná

Nemusíte nic vědět dopředu

Stačí nám ukázat, jak to u vás chodí. Zbytek je na nás a na umělé inteligenci — někdy ji použijeme jen na návrh řešení, jindy na malý program, jinde na celý nový systém. Podle toho, co se vyplatí.

1

Sedneme si

Zdarma a nezávazně. Vy řeknete, co vás na provozu nejvíc zdržuje; my rovnou řekneme, jestli to umíme spravit, nebo ne.

2

Postavíme první kostičku

Server s vlastní AI ve vaší síti. Nebo pomůžeme rozběhnout ten, který už máte. Nejdřív jen čte a dívá se.

3

Ukážeme, co viděl

Rozbor: kde se ztrácí čas, kde zboží a kde peníze. Konkrétní seznam, ne prezentace — a pořadí, v jakém to má smysl řešit.

4

Spočítáme, co se vyplatí

U každé navržené změny řekneme, kolik ušetří nebo přinese peněz — a u kterých se to nevrátí, takže je dělat nebudeme. Rozhodujete pak podle čísel, ne podle nadšení.

5

Přidáváme podle bolesti

Kostičku po kostičce, vždycky tu, která vrátí nejvíc za nejmíň. K tomu měsíční dohled, aby se to zase pomalu nerozjelo.

6

Sedneme si a naučíte se to

Systém ani AI vám nenecháme jako černou skříňku. Ukážeme vám, jak je používat pro vaši vlastní práci — protože nejtěžší na umělé inteligenci není technika, ale naučit se s ní mluvit.

Co už běží naostro

Ne snímky obrazovky z prezentace

Jména klientů neuvádíme — jejich čísla a data jsou jejich věc. Ale tohle jsou skutečně běžící systémy, na kterých někdo každý den pracuje.

Velkoobchod i prodejna

Od objednávky po účtenku v jednom systému

E-shop pro firmy i koncové zákazníky, sklad s příjemkami čtenými z faktur, kamenná prodejna s pokladnou a platebním terminálem, fakturace, kampaně, tištěný katalog i QR kódy — všechno z jedné karty zboží.

Půjčovna

Rezervace přímo v konverzaci s asistentem

První český MCP server: umělá inteligence si ověří dostupnost a rezervuje vůz rovnou v rozhovoru se zákazníkem. Smlouva se vygeneruje sama.

Obchodní síť

Vlastní server s firemní AI a ekonomickou diagnózou

Server u zákazníka, na něm vlastní AI, která denně pracuje pro lidi ve firmě. K tomu rozbor, kudy odtékají peníze, a prodejní data vytěžená z provozních logů, ke kterým se do té doby nikdo nedostal.

Zdraví a wellness

Aplikace s AI koučem a připomínkami

Dechový trenažér s vyhodnocením, koučem a připomínkami mailem i SMS. Ukázka, že stejné kostičky fungují i mimo obchod.

Nakonec to nejcitlivější

A když nás pustíte k číslům

U jedné obchodní firmy jsme dostali na stůl celé účetnictví, obě banky, sklady, odměny obchodní sítě a e-shop — a nechali stroj, ať to protne dohromady. Jméno neuvádíme a neuvedeme. Čísla jsou z reálné práce, ne z případové studie na ukázku.

−239 tis.
měsíční saldo obou účtů. Před dvěma lety bylo +54 tis. Propad je plynulý, zhruba 16 tis. každý měsíc — proto ho nikdo neviděl.
5–7 měsíců
na kolik vystačí likvidní rezerva. Uměli jsme pojmenovat měsíc, kdy dojdou peníze — dopředu, ne podle výsledovky za rok.
4,4 mil.
Kč ročně odchází bez doložení. To je víc než celá roční ztráta.
1,5 mil.
z toho jsou karty a poplatky, u kterých není dohledatelná protistrana. Nikdo neví, komu ty peníze šly.
1,3 mil.
v investicích, ke kterým se nikdo nedopočítal. Byly zaplacené, ale v majetku je po nich ticho.
5,2 mil.
Kč rozdíl mezi tím, co říká rozvaha, a tím, co ukázala inventura ve skladech.
rok co rok
se opakuje manko v podobné výši a pokaždé se schová posunem financí místo aby se opravilo. Dvakrát po sobě stejný obrázek — to už není smůla, to je zvyk.
vypadá zdravě
rozvaha ukazovala kapitál 20 mil. proti závazkům 5 mil. Jenže ten majetek jsou zásoby a pohledávky — a fakturami se výplaty neplatí.
73 %
celého propadu obratu způsobily dvě věci. Ne dvacet. Dvě — a obě se daly pojmenovat a řešit.
80 %
odměn odchází dvaceti lidem z několika stovek. Firma stála na mnohem užším jádru, než si myslela.
0 neshod
z 48 911 kontrol při rozluštění výpočtu odměn. Firma díky tomu přestala být rukojmím dodavatele svého systému.
58 %
díry pokryje deset opatření, která z rozboru vypadla. Zbytek se musí vydělat — a i to je lepší vědět dnes než za rok.

Nic z toho nevzniklo dohadem u kávy. Každé číslo má pod sebou výpočet, který jde zopakovat — a když se něco spočítat nedalo, je to napsané jako neměřeno, ne dorovnané odhadem.

Nezávazně

Začneme tím, že si popovídáme

Řeknete, co vás na provozu nejvíc zdržuje — a my rovnou řekneme, jestli to umíme spravit, nebo ne. Konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.

AiTop · David Remis · Znojmo · provozovatel ZF Capital s.r.o.

Domů·O nás·Články·Plástev firem·Ceník·Podmínky